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选择大型活动场地要关注哪几点呢

选择大型活动场地要关注哪几点呢

大型活动场地除了面积大以外场地的整体质量更高,一般多选择在上星酒店或旅游度假村附近,景区附近的大型场地价格更加高昂,但各位除了要判断预算与报价是否相符以外,还应酌情从服务质量品质和服务能力上多家斟酌,那么各位商家在选择大型活动场地要关注什么?


1、车辆和接送

参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆,如果是个人自行赴场地一般选择在室内交通方便和临近环路或者临近地铁位置。如果是主办方统一安排车辆则大型活动场地一般选择在环境优美的地方,体现主办方的别出心裁和与众不同。

2、出租方的限制

要考虑大型活动场地整体装饰风格是否符合本次活动要求,场地长宽高是否能达到活动要求及签到区和休息区空间是否能满足活动要求。场地方是否免费提供贵宾休息室和饮用茶水、鲜花布置及贵宾停车位,活动的搭建时间和彩排时间及正式使用时间、场地押金等收取费用要求。高品质的大型活动场地可供使用电量,要看是否免费提供舞台音响投影等设备。

3、是否满足活动要求

在选择大型活动场地时一定要关注进场设备是否便于运输,部分大型场所的地毯较为昂贵,一般出租方要求进场人员免带零食,一些场地的瓷砖价格较高则有相应的保护要求,作为租赁方应尽量的查看相关场所的消防安全是否达标,是否有相应的安保措施,如果活动时间较长还需要考察自助餐和其他餐食的费用标准,选择靠谱的大型活动场地。

在选择大型活动场地时不可仅考虑商圈优势,需要根据活动的类型和客人的类型选择不同的场地,比如文化类的大型活动尽量选择在文化中心附近,而艺术类活动则尽量选择于环境优雅的郊外,作为公司团建类活动则可以选择在景区等场所附近。

发布时间:2019/10/25 9:09:25   已经被浏览 314 次
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